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Metodología 5

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02 S07 Elementos de las 5s

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Son los Componentes fundamentales e indispensables que necesitamos para implementar la metodología, es decir, los Ingredientes Básicos sin los cuales no podríamos ponerla en práctica.
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1. 1. ¿Qué representan los ELEMENTOS dentro de la metodología de las 5´S?
a) Son los componentes básicos que complementan el orden visual del área de trabajo. b) Son los componentes opcionales utilizados para apoyar algunas actividades de la metodología. c) Son los componentes fundamentales e indispensables que necesitamos para implementar la metodología, es decir, los Ingredientes Básicos sin los cuales no podríamos ponerla en práctica.
2. 2. ¿De dónde proviene el nombre 5´S?
a) De cinco palabras japonesas relacionadas con el ambiente laboral estandarizado. b) Del modelo japonés de producción que define principios organizacionales básicos. c) De cinco palabras japonesas que representan los pasos a seguir para implementar esta Metodología.
3. 3. ¿Cuáles son las cinco palabras japonesas de la metodología?
a) Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke. b) Seiri, Seiton, Seiso, Sekatsu y Shitsuke. c) Serei, Seiton, Saizo, Seiketsu y Chitsuke.
4. 4. ¿Cuál es el Objetivo de CLASIFICAR?
a) Separar los elementos necesarios mediante revisiones administrativas para mejorar el orden documental. b) Separar los Elementos necesarios de los innecesarios mediante eliminación parcial del desorden. c) Separar los Elementos necesarios de los innecesarios en el lugar de trabajo mediante la revisión y eliminación sistemática de objetos, documentos o herramientas que no se requieren con la finalidad de liberar espacio, reducir distracciones y facilitar el acceso a lo útil.
5. 5. ¿Qué busca eliminar Seiri (Clasificar)?
a) Los elementos que no son útiles para las tareas diarias, para eliminar el desorden y Mejorar la Eficiencia. b) Los elementos que no corresponden a estándares administrativos. c) Los elementos que afectan procesos documentales y estéticos.
6. 6. ¿A qué se aplica la Clasificación?
a) A documentos, formatos y archivos, exclusivamente. b) A materiales, herramientas, documentos, equipos, productos, formatos digitales y datos. c) A herramientas, productos y materiales únicamente.
7. 7. ¿Cuál es un beneficio de CLASIFICAR?
a) Aumentar la productividad individual mediante controles administrativos. b) Facilita la detección de errores o faltantes. c) Incrementar el número de herramientas disponibles.
8. 8. ¿Cuál es el Objetivo de ORDENAR?
a) Ubicar cada cosa en un espacio visual mediante controles administrativos para garantizar cumplimiento. b) Ubicar cada cosa en su lugar mediante la organización lógica y visual de los elementos necesarios con la finalidad de agilizar el trabajo, minimizar movimientos innecesarios y facilitar la localización rápida. c) Ubicar elementos mediante agrupación general para reducir inventarios.
9. 9. ¿A qué se enfoca Seiton (Ordenar)?
a) En disponer herramientas y materiales según reglas de supervisión. b) En registrar herramientas y equipos para control administrativo. c) En hacer que las Herramientas, Materiales y Equipos estén en su lugar correcto para facilitar su uso.
10. 10. ¿Cuál es un beneficio del ORDEN?
a) Mejora la presentación visual del área administrativa. b) Mejora el Flujo de Trabajo y Aumenta la Eficiencia Operativa, Logística y Administrativa. c) Incrementa la cantidad de herramientas disponibles en el área.
11. 12. ¿Qué incluye Seiso además de limpiar el área?
a) Identificar y corregir las causas de la suciedad y desorden. b) Registrar los puntos donde se genera suciedad. c) Elaborar reportes periódicos sobre la limpieza del área.
12. 11. ¿Cuál es el Objetivo de LIMPIAR según el guion?
a) Mantener limpio el entorno de trabajo mediante limpiezas periódicas de forma responsable por parte de cada Colaborador con la finalidad de prevenir fallas, detectar anomalías y mejorar el ambiente laboral. b) Mantener limpio el Entorno de Trabajo mediante limpiezas periódicas con supervisión externa. c) Mantener limpio el Entorno de Trabajo mediante revisiones técnicas y reportes mensuales.
13. 13. ¿Cuál es el Objetivo de ESTANDARIZAR?
a) Mantener los estándares de control administrativo mediante reglas internas. b) Mantener los Estándares de Clasificación, Orden y Limpieza mediante normas, rutinas y controles visuales para asegurar continuidad. c) Mantener procesos operativos mediante supervisión constante.
14. 14. ¿A qué se aplica la ESTANDARIZACIÓN?
a) A procesos administrativos internos y externos. b) A productos y herramientas únicamente. c) A todos los procesos de la organización, por ejemplo, Instrucciones, Roles, Políticas, Listas de Verificación, Señalizaciones y Cronogramas.
15. 15. ¿Cuál es el Objetivo de DISCIPLINAR?
a) Mantener hábitos mediante supervisión estricta de normas administrativas. b) Mantener y fomentar el hábito y la responsabilidad en el cumplimiento de las 5´s a través de la práctica constante, el compromiso del Liderazgo y la Formación del Colaborador para consolidar una Cultura Organizacional orientada a la Mejora Continua. c) Mantener el control de procesos por medio de reportes y sanciones.